fbpx

Efektiivne Outlook ajajuhtimise võtmes

NB! Koolitus toimub virtuaalselt, klassist tehtava otseülekandena. Enne koolituse algust saab osaleja e-posti teel kogu vajaliku info ja lingi, mille kaudu koolituskeskkonnaga liituda.

  • Koolituse eesmärk: anda vajalikud teadmised ja praktilised oskused Outlooki efektiivsemaks kasutamiseks oma postkasti haldamisel, tööde planeerimisel ja jälgimisel. Samuti on olulised erinevad koostöövõimalused kolleegidega, kalendrite jagamine ning tööde delegeerimine. Osalejad saavad läbi praktiliste harjutuste oskused Outlooki rakenduste efektiivsemaks kasutamiseks ja tööde-tegemiste paremaks korraldamiseks. Samuti on eesmärgiks tutvustada Outlookis erinevaid nippe-trikke, mis aitavad igapäevatööd kiiremini ja lihtsamalt korraldada.
  • Sihtgrupp: peamiselt kontoritöötajad, sh turundus- ja müügiinimesed, juhiabid, projektijuhid.
  • Koolituse maht: 6 akadeemilist tundi (koolitus toimub 29. ja 30. aprill kell 17.00 – 19.30)
  • Õppekeel: eesti

Koolitust tutvustav video:

Mida Sa õpid?

Koolituse õpiväljundid ehk koolituse edukal lõpetamisel õppija:

  • teab, millised on peamised Outlooki rakendused, oskab luua ja seadistada töökeskkonda, hallata oma postkasti ja automatiseerida meilidega seotud tööprotsesse;
  • oskab lisada automaatset signatuuri ning kasutada „Kontorist väljas” abimeest;
  • oskab kasutada kalendrit, lisada uusi kohtumisi ning koosolekuid;
  • teab, kuidas jagada kalendrit kolleegidega ning määrata õiguste tasemeid;
  • oskab kasutada ülesannete ja järeltegevuste moodulit, teab peamisi tööprotsesse ning oskab ülesandeid delegeerida ja nende täitmist jälgida;
  • oskab luua uusi kontaktikaarte, otsida seotud informatsiooni ning kasutada kontaktigruppe;
  • oskab seadistada ja teostada erinevate Outlooki üksuste väljaprinte.

Koolituse lõpetamise tingimused: õpiväljundite saavutamist kontrollitakse ja hinnatakse läbi iseseisva praktilise töö.

Koolituse teemad:


  • Outlooki töökeskkonna seadistamine ja peamiste töövahenditega tutvumine.

  • Postkasti sisu haldamine, meilide otsimine ja ümber paigutamine.

  • Automaatsete töövoogude loomine ja automatiseerimine.
  • Sisenevatele ja väljuvatele kirjadele reeglite lisamine.

  • Outlooki rakenduste sisene koostöö.
  • „Kontorist väljas” abimehe seadistamine.
  • Kaustade jagamine.

  • Kalendri igapäevane kasutamine – kohtumised, koosolekud ja sündmused.
  • Ühiskalendrite kasutamine ja seadistamine.

  • Koosolekute loomine ja haldamine. Õiguste moodul. Kategooriate kasutamine.

  • Kontaktide haldus ja seotud info otsimine.
  • Uute kontaktigruppide loomine ja jagamine.
  • Ühiskaustade kasutamine.

  • Uue ülesande loomine ja delegeerimine ning muudatuste jälgimine.

  • Erinevate Outlooki üksuste väljaprindi ettevalmistamine ja teostamine.

Koolituse kirjeldus:

Koolitusel räägitakse sellest, milliseid võimalusi pakub Outlook lisaks tavapärasele kirjade saatmisele ja lugemisele. Uuritakse, kuidas Outlooki efektiivsemalt kasutada, millised on võimalused oma tööde ja tegemiste paremal planeerimisel, kuidas efektiivsemalt teha koostööd oma kolleegidega, jagada oma kalendrit, luua ühiskalendreid, delegeerida ülesandeid ning jälgida nende täitmist.

Outlooki saab edukalt kasutada ka erinevate ajajuhtimis- ja prioritiseerimistehnikate rakendamiseks, nii et saad võtta oma päevast maksimumi ja samas omad head ülevaadet tööde edenemisest. Koolitusel  vaadatakse lähemalt, millised on võimalused töövoogude automatiseerimiseks. Samuti uuritakse, kuidas Outlooki saab kasutada ettevõttesiseseks töö ja info jagamiseks – ühiskalendrid, ühiskaustad, ülesannete delegeerimine, küsitluste korraldamine jne.

Koolitusel osalemise eeldused (soovitavalt): Koolitus sobib õppijale, kellel on esmased arvutikasutamise oskused, kasuks tuleb varasem Outlooki kasutamise kogemus

Lisainfo:

Koolitushind sisaldab:

  • koolitust;
  • õppematerjale;
  • koolitaja konsultatsiooni õpitud teemade kohta e-posti teel pärast koolitust;
  • tunnistust.

Lisaks pakume:

  • vajadusel tasuta korduskoolitust kui tunned, et mõni oskus vajab täiendamist või pidid endast mittesõltuvatel põhjustel koolituse katkestama.

Täiendkoolituse õppekava rühm: arvutikasutus

Osalejate tagasiside:

“Jäin koolitusega väga rahule! Mulle väga meeldis, et koolitus toimus väikeses grupis, mis tagas, et kõik küsimused said vastatud ja probleemid lahendatud. Samuti oli koolituse päevakava väga hästi läbi mõeldud ning polnud probleeme sellest kinni pidamisega. Lisaks tooksin välja, et väga hästi oli korraldatud ka toitlustuspool koolitusel osalejatele.”

– Kristiina

  • 00

    Päeva

  • 00

    Tundi

  • 00

    Minutit

  • 00

    Sekundit

Registreerimine

Koolitusel osalemine
Vabu kohti: saadaval
The Koolitusel osalemine ticket is sold out. You can try another ticket or another date.
Tags:

Kuupäev

apr. 29 2020 - apr. 30 2020

Kellaaeg

Õhtune õpe: 29. ja 30. aprill kell 17.00 - 19.30
17:00 - 19:30

Hind

149€ +km

Asukoht

Nordic Koolitus
Virtuaalkoolitus
Valdkonnad
Registreerimine

Koolitaja

  • Jaan Vaabel
    Jaan Vaabel
    Koolitaja

    Jaani koolitajakarjäär sai alguse juba 2003. aastal. Tema peamisteks koolitusvaldkondadeks on Microsoft Office põhiprogrammid (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Access ja OneNote), aga samuti vabavaralised kontoritarkvara lahendused (OpenOffice, LibreOffice). Lisaks jagab Jaan meelsasti kogemust, kuidas hästi esineda.

    Jaani võib ilma kahtluseta nimetada Eesti parimaks Office´ i koolitajaks, sest lisaks laialdastele teadmistele ja oskustele on ta klassi ees alati energiline, positiivne, hea huumorimeelega ja abivalmis. Ta suudab õppijate probleeme ja muresid näha just nende vaatepunktist ning tänu sellele suudab ta väga hästi koolitusteemat lahti rääkida ja selgeks teha, kasutada õiget tempot, rääkida asjadest lihtsalt ja arusaadavalt. Jaan on oma õppijate jaoks alati olemas, püüab neid täiendavalt motiveerida ja julgustab ise proovima.