Excel raamatupidajatele ja finantstöötajatele

Koolituse maht: 16 akadeemilist tundi, mis kõik on auditoorse ja praktilise töö tunnid (2 päeva).

Sihtgrupp: koolitus on mõeldud raamatupidajatele ja finantstöötajatele, kes kasutavad oma igapäevatöös Excelit andmete haldamiseks, kasutavad lihtsamaid valemeid ja funktsioone ning soovivad täiendada oma teadmisi ja oskusi.

Koolitusel osalemise eeldused: koolitus sobib õppijale, kes on omandanud töö käigus Exceli baasoskused või on läbinud MS Exceli – esimesed sammud kursuse.

Koolituse teemad

• Sissejuhatus Excelisse
  • Algteadmised ja trikid‐nipid, mis aitavad sul igapäevatööd kiiremini teha.
  • Andmetes liikumine, kiirklahvikombinatsioonide ja menüüde kasutamine.
• Töö lahtrite ja töölehtedega
  • Erinevad andmetüübid, lahtrite vormindamine ja uue andevormingu defineerimine.
  • Nimeliste lahtrite piirkondade kasutamine.
  • Andmete esiletõstmine tingimusvormingu abil.
  • Töö mitme andmetabeliga: töölehtede tükeldamine, kõrvuti vaatamine ja sünkroonkerimine.
• Lehekülje ettevalmistamine väljatrükiks
  • Tabeli mahutamine ja paigutamine lehtedel.
  • Printimise piirkonna määramine.
  • Päised ja jalused. PDF-failiks salvestamine.
• Andmete kaitsmine
  • Lahtrite ja valemite lukustamine, töölehtede ja tööraamatu kaitsmine.
• Automaattabelite kasutamine
  • Lihtloetelu ja defineeritud andmetabel (ehk automaattabel).
  • Uue tabeli loomine ja vormindamine, eelised lihtloetelu ees, täiendavad töövõtted ja võimalused, dünaamiline tabel.
• Sorteerimine ja filtreerimine
  • Andmetabeli sorteerimine ühel või mitmel tasemel.
  • Automaatfilter ja kohandatud filter.
  • Täiendatud filter ehk Advanced filtri kasutamine.
  • Teksti mustri (Wild cards) järgi filtreerimine.
• Arvutamine Excelis
  • Valemite ja funktsioonide kasutamine. Absoluutsed ja suhtelised viited. Valemid üle mitme töölehe. Valemi väärtuse kleepimine.
  • Loendamise funktsioonid (COUNT, COUNTA, COUNTIF) ja keskmise leidmine (AVERAGE, MEDIAN ja MODE)
  • Tingimusfunktsiooni IF kasutamine (IF, OR, AND, NOT) ja tingimuse järgi summeerimine (SUMIF)
  • Ümardamise funktsioonid (ROUND‐funktsioonid, CEILING, FLOOR ja MROUND )
  • Tehted kuupäevade ja kellaaegadega. Kuupäeva ja kellaaja funktsioonid (TODAY, NOW, DATE, YEAR, MONTH, DAY, WORKDAY, WEEKDAY)
  • Finantsfunktsioonid. Perioodilise makse ja intressi arvutus (PMT, IPMT, PPMT). Investeeringu alg‐ ja
    tulevase väärtuse arvutamine (FV, PV). Põhivara amortisatsiooni arvutamine (SLN ja SYD).
  • Otsimise ja viitamise funktsioonid. Vastavusse seadmine (VLOOKUP, HLOOKUP, XLOOKUP, MATCH). Nimekirjade võrdlemine.
  • Andmete korrastamine. Tekstifunktsioonide kasutamine (CLEAN, TRIM, UPPER, LOWER, PROPER, LEN, LEFT, RIGHT, MID, CONCATENATE). Tekstide ühendamine ja jagamine veergudesse.
• Kokkuvõtted Pivot‐tabeli abil ja andmete konsolideerimine
  • Pivot‐tabeli loomine, töökeskkonna tutvustus ja väljade kasutamise reeglid.
  • Andmete rühmitamine. Väärtusvälja seadistamine ja vormindamine.
  • Tulemuste kuvamiskuju muutmine. Tükeldi kasutamine.
  • Andmete konsolideerimine (Consolidate).
• Andmeanalüüsi vahendid
  • Tulemuste prognoosimine (What if analüüsi tööriistad).
  • Solveri ja stsenaariumite kasutamine toote omahinna ja lõpphinna kalkuleerimisel.
• Import ja eksport
  • Exceli tabelite ja diagrammide kasutamise võimalused teistes MS Office programmides.
  • Tekstifaili konverteerimine Exceli tabelisse.
• Personaalsed küsimused ja lahendused
  • Koolituse lõpust reserveeritakse vastavalt vajadusele ja soovidele 15‐30 minutit personaalsete murede ja probleemide lahendamiseks.

Koolituse eesmärk

Koolituse eesmärgiks on muuta töö Exceliga lihtsamaks ning efektiivsemaks. Koolitus keskendub tööprotsesside automatiseerimisele ja õigemate töövõttete kasutamisele; koostame keerukamaid valemeid ning kasutame erinevaid funktsioone, sh finantsfunktsioonid. Kasutame Exceli andmetöötluse- ja analüüsivahendeid ning teeme kokkuvõtteid Pivot‐tabeli abil. Koolituse tulemusena saab iga osaleja endale juhendmaterjali ja harjutusfaili, kust on näha tehtud tööd ja kasutatud funktsioonid/valemid.

Koolituse õpiväljundid

Koolituse edukal läbimisel oskab õppija:

• luua tabeleid kasutades erinevaid andmetüüpe ning muuta andmevormingut;
• kasutada automaattabeleid ning sellega kaasnevaid lisavõimalusi;
• sorteerida ja filtreerida tabeleid;
• luua valemeid nii ühe töölehe kui mitme töölehe piires;
• kasutada valemites absoluutseid ja suhtelisi viiteid;
• kasutada enamlevinud funktsioone sh finantsfunktsioonid;
• kasutada Pivot‐tabeli võimalusi kokkuvõtete tegemisel;
• kasutada andmeanalüüsi töövahendeid tulemuste prognoosimisel.

Koolituse lõpetamise tingimused: koolituse lõppedes väljastab koolituskeskus koolituse läbinule tunnistuse või tõendi. Koolituse lõppedes väljastatakse tunnistus, kui on täidetud õppekava mahust vähemalt 80% igast teemast ja teised koolituskavast tulenevad nõuded (nt eksam, arvestus, praktiline töö jms). Tõend täienduskoolituses osalemise või selle läbimise kohta väljastatakse isikule juhul, kui koolituse käigus ei hinnatud õpiväljundite saavutatust või kui isik ei saavutanud kõiki õppekava lõpetamiseks nõutud õpiväljundeid.

Koolitushind sisaldab:

• ettevalmistatud töökohta vajaliku riist- ja tarkvaraga klassiruumis. Veebikeskkonnas osalejale võimaldame vajadusel kaugligipääsu koolitusel osalemiseks nõutud tarkvarale;
• õppematerjale (Exceli käsiraamat pdf kujul);
• koolitajat, kes omab vähemalt täiskasvanute koolitaja taset 5 või töökogemust vastavas valdkonnas;
• koolitaja konsultatsiooni õpitud teemade kohta e-posti teel pärast koolitust.

Lisaks pakume:

• vajadusel tasuta korduskoolitust kui tunned, et mõni oskus vajab täiendamist või pidid endast mittesõltuvatel põhjustel koolituse katkestama;
• sooje jooke ja küpsiseid;
• lõunasööki igal koolituspäeval
• tasuta parkimist (lisa kell autoaknal nähtavale kohale ning koolituskeskusesse jõudes registreeri parkimine meie parkimissüsteemis).

Õppekeskkonna kirjeldus: õppekorralduse alused (alapunkt 8)

Täiendkoolituse õppekava rühm: arvutikasutus (0611 ISCED)