Exceli meistriklass: valemid ja funktsioonid (Tartu)

Excel on sinu jaoks juba üsna kodune, aga aeg-ajalt küsid “kas seda saaks kuidagi lihtsamalt teha”- küsimust? Ilmselt saab. Exceli valemid ja funktsioonid saavad ühel hetkel otsa, aga mitte veel! Kinnitame, et on veel palju asju, mis aitavad Su töö muuta efektiivsemaks. Meie Exceli meistriklass on põhjalik ja praktiline koolitus annab Sulle uusi kasulikke töövõtteid, millega säästad aega ja teed vähem vigu.

Koolituse maht: 16 akadeemilist tundi, mis kõik on auditoorse ja praktilise töö tunnid (2 päeva).

Sihtgrupp: koolitus on mõeldud edasijõudnud Exceli kasutajatele, sh näiteks analüütikutele, finants- ja müügiinimestele, projektijuhtidele, kes kasutavad igapäevaselt valemeid ja funktsioone suurtes tabelites arvutamisel; väljavõtete tegemiseks, andmete analüüsimiseks ning andmemassiivide ühendamiseks ja võrdlemiseks.

Koolitusel osalemise eeldused: koolitus sobib õppijale, kellel on head oskused ja kogemused Exceli kasutamisel, läbitud vähemalt Exceli edasijõudnute kursus või kellel on sellega võrdväärsed praktilised oskused.

Koolituse kirjeldus

Koolituse käigus luuakse alus oskustele, millega on koheselt võimalik oma töid ja tegemisi Excelis efektiivsemaks muuta ning automatiseerida, kasutada tabeleid turvaliselt ning vähendada vigade tekkimise ohtu. Lisaks antakse kogu koolituse vältel asjakohaseid nõuandeid ning näpunäiteid, kiirklahve ning otseteid, millega oma Exceli oskusi veelgi rikastada.

Praktikas proovitakse, kuidas funktsioone omavahel ühendada, millisel moel saab neid lihtsustada ja pesastada. Osalejad õpivad kasutama olulisemaid otsingu- ja viitefunktsioone, loogika-, finants- ning ajafunktsioone. Samuti õpitakse kasutama valemite ja tabelite auditeerimise tehnikaid.

Koolituse teemad

Valemid ja funktsioonid
Valemite ja funktsioonide kasutamine ning nende erinevused, toimimise loogika, ühendamine, lühendamine ja pesastamine.  Absoluutsed ja suhtelised viited. Automaatse kalkulatsiooni kasutamine. Ilma valemiteta arvutamine. Funktsiooni struktuur. Valemiriba vs funktsiooniaken.

Statistikafunktsioonid
AVERAGE, COUNT, COUNTIF, CORREL, LARGE jne

Loogikafunktsioonid
IF ja tõeväärtusvalem, IFERROR, OR, AND, NOT jne

Tekstifunktsioonid
FIND, SEARCH, LEN, PROPER, UPPER, LOWER, SUBSTITUTE jne

Finantsfunktsioonid
PMT, IPMT, PPMT, ISPMT, FV jne

Matemaatika funktsioonid
ROUND, MROUND, INT, SUMIF, RAND, ROMAN jne

Otsingu- ja viitefunktsioonid
LOOKUP, VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH, OFFSET, INDIRECT jne

Kuupäeva ja kellaaja funktsioonid
DATE, YEAR, MONTH, DAY, WORKDAY, WEEKDAY, TODAY, NOW jne

Valemite auditeerimine
Valemite veakontroll ja auditeerimine. “Jälita eelnevusi ja järgnevusi” töövahendi kasutamine, üle töölehtede valemite koostamine, jälgimisakna kasutamine.

Töövihiku ja valemite kaitsmine
Töövihiku avamis- ja muutmiskaitse, töövihiku struktuuri ja töölehe kaitsmine, andmesisestuspiirangute seadmine. Lahtrite lukustamine ja valemite peitmine. Piirkondlik kaitse.

Koolituse eesmärk

Koolituse eesmärgiks on tõsta õppijate Exceli kasutamise oskus uutesse kõrgustesse, muuta igapäevane kasutamine efektiivsemaks ja selgemaks. Samuti tutvustada uusi ja põnevaid tehnikaid, kasulikke töövahendeid ja funktsioone ning erinevaid nippe-trikke igapäevatöö lihtsustamiseks.

Koolituse õpiväljundid

Koolituse edukal läbimisel osaleja:

• oskab tabelites olevaid andmeid sorteerida, filtreerida ja teostada vigade kontrolli;
• teab peamisi valemite ja funktsioonide toimimise loogikaid;
• oskab kasutada enamlevinud andmeanalüüsi- ja tabelite funktsioone;
• oskab kasutada erinevaid funktsioone andmete analüüsimisel ja kokkuvõtete tegemisel;
• teab, kuidas teostada andmetabelite võrdlemist ja ühendamist.

Koolituse lõpetamise tingimused: koolituse lõppedes väljastab koolituskeskus koolituse läbinule tunnistuse või tõendi. Koolituse lõppedes väljastatakse tunnistus, kui on täidetud õppekava mahust vähemalt 80% igast teemast ja teised koolituskavast tulenevad nõuded (nt eksam, arvestus, praktiline töö jms). Tõend täienduskoolituses osalemise või selle läbimise kohta väljastatakse isikule juhul, kui koolituse käigus ei hinnatud õpiväljundite saavutatust või kui isik ei saavutanud kõiki õppekava lõpetamiseks nõutud õpiväljundeid.

Koolitushind sisaldab:

• ettevalmistatud töökohta vajaliku riist- ja tarkvaraga klassiruumis. Veebikeskkonnas osalejale võimaldame vajadusel kaugligipääsu koolitusel osalemiseks nõutud tarkvarale;
• õppematerjale (MS Excel käsiraamat pdf kujul);
• koolitajat, kes omab vähemalt täiskasvanute koolitaja taset 5 või töökogemust vastavas valdkonnas;
• koolitaja konsultatsiooni õpitud teemade kohta e-posti teel pärast koolitust.

Lisaks pakume:

• vajadusel tasuta korduskoolitust kui tunned, et mõni oskus vajab täiendamist või pidid endast mittesõltuvatel põhjustel koolituse katkestama;
• sooje jooke ja küpsiseid;
• lõunasööki igal koolituspäeval.

Õppekeskkonna kirjeldus: õppekorralduse alused (alapunkt 8) 

Täiendkoolituse õppekava rühm: arvutikasutus (0611 ISCED)