MS Excel – põhioskuste koolitus

MS Excel on üks populaarsemaid kontoritarkvarasid maailmas. Kui Sul on vaja oma töös luua tabeleid, koguda, võrrelda ja analüüsida erinevaid andmeid, siis on Excel selleks suurepärane abimees. Exceli tundmine aitab väga paljudel ametikohtadel tööga paremini toime tulla ning ta on väärt abimees ka koduse eelarve pidamisel. See Exceli koolitus annab Sulle esmased oskused Excelis toimetamiseks või aitab meelde tuletada juba varem õpitut.

Koolituse maht: koolituse kogumaht on 34 akadeemilist tundi, mis kõik on auditoorse ja praktilise töö tunnid (5 päeva).

Sihtgrupp: kõik, kellel on arvuti kasutamise kogemus ja kes soovivad tundma õppida tabelarvutuse programmi MS Excel võimalusi; harjutada nippe ja trikke, mis aitavad säästa aega ja vaeva ning suurendada töö efektiivsust.

Koolitusel osalemise eeldused: esmased arvutikasutamise oskused. Varasem arvuti ja hiire kasutamise kogemus, kausta loomine ja salvestamine, interneti kasutamine jne. Eelnev kogemus Exceli kasutamisel ei ole vajalik. Sobib hästi ka kõigile neile, kellel on varasem töötamise kogemus, kuid on pikalt Excelist eemal olnud.

Koolituse kirjeldus

Koolitusel alustatakse Exceli tutvustusest ning õpitakse esialgu tundma töökeskkonda, toimimise loogikat ning peamisi töövahendeid. Kõike õpitut rakendatakse ka kohapeal praktikasse, täites nii ühiselt kui ka iseseisvalt erinevaid harjutusi. Koolituse käigus saab õppija praktilised oskused, kuidas igapäevaselt elementaarsel tasemel tabelitega tööd teha. Koolitus on eelduseks Exceli edasijõudnute koolituse läbimisele. Lisaks keskendub koolitus sellele, kuidas oma tööd Excelis efektiivsemaks ja lihtsamaks muuta, kuidas paremini automatiseerida tööprotsesse ja kasutada õigemaid töövõtteid. Koostame keerukamaid valemeid ning kasutame erinevaid funktsioone. Kasutame Exceli andmetöötlusvahendeid, koostame erinevaid diagramme ning teeme kokkuvõtteid Pivot‐tabeli abil.

Koolitusprogramm koosneb järgnevatest koolitusmoodulitest (kliki nimele, et näha kuupäevasid ja lugeda sisust rohkem):

• MS Excel – esimesed sammud
• Excel edasijõudnutele

Koolituse teemad

• Sissejuhatus Excelisse. Üldteadmised ja töökeskkonna tutvustus. Töö töölehtedega ja lahtritega. Andmete sisestamine, muutmine ja salvestamine. Erinevate andmetüüpide tutvustamine ja töösse rakendamine, lahtrite vormindamine ja kategooria valimine. Vormingute eemaldamine.
• Lahtrite kujundamine ja vormindamine. Tabeli loomine ja vormindamine automaattabelina, lihtsamad andmekujunduse tehnikad.
• Arvutamine ja funktsioonid. Valemite koostamine (jagamine, korrutamine, liitmine, lahutamine) ja kopeerimine, lahtri aadresside kasutamine arvutustes. AutoSum funktsioonide kasutamine.
• Tabelis olevate andmete sorteerimine ja filtreerimine. Automaatfiltri kasutamine, paanide külmutamine ja töölehe lõikamine (Split).
• Lihtsamate diagrammide kasutamine ja kujundamine. Andmete lisamine diagrammi. Diagrammi tüübi muutmine ja kustutamine.
• Lehekülje seadistamine – suuruse ja suuna muutmine, päiste ja jaluste lisamine, leheküljenumbrite lisamine.
• Töölehtede ja tabelite printimine. Printimise eelvaade, kohandamise valikud, lehekülje häälestus, salvestamine PDF-ks.
• Sissejuhatus Excelisse. Algteadmised ja trikid‐nipid, mis aitavad sul igapäevatööd kiiremini teha, andmetes liikumine, kiirklahvikombinatsioonide ja menüüde kasutamine.
• Töö lahtrite ja töölehtedega. Erinevad andmetüübid, lahtrite vormindamine ja uue andevormingu defineerimine. Nimeliste lahtrite ja piirkondade kasutamine. Andmete esiletõstmine tingimusvormingu abil. Töö mitme andmetabeliga: töölehtede tükeldamine, kõrvuti vaatamine ja sünkroonkerimine.
• Andmete kaitsmine. Lahtrite ja valemite lukustamine , töölehtede ja tööraamatu kaitsmine.
• Automaattabelite kasutamine. Lihtloetelu ja defineeritud andmetabel (ehk automaattabel). Uue tabeli loomine ja vormindamine, eelised lihtloetelu ees, täiendavad töövõtted ja võimalused, dünaamiline tabel.
• Sorteerimine ja filtreerimine. Andmetabeli sorteerimine ühel või mitmel tasemel. Automaatfilter ja kohandatud filter. Täiendatud filter ehk Advanced filtri kasutamine. Teksti mustri (Wild cards) järgi filtreerimine.
• Arvutamine Excelis. Valemite ja funktsioonide kasutamine. Absoluutsed ja suhtelised viited. Valemid üle mitme töölehe. Valemi väärtuse kleepimine.
• Loendamise funktsioonid (COUNT, COUNTA, COUNTIF) ja keskmise leidmine (AVERAGE, MEDIAN ja MODE). Tingimusfunktsiooni IF kasutamine (IF, OR, AND, NOT) ja tingimuse järgi summeerimine (SUMIF). Ümardamise funktsioonid (ROUND‐funktsioonid, CEILING, FLOOR ja MROUND ). Tehted kuupäevade ja kellaaegadega. Kuupäeva ja kellaaja funktsioonid (TODAY, NOW, DATE). Otsimise ja viitamise funktsioonid. Vastavusse seadmine (VLOOKUP, HLOOKUP, XLOOKUP, MATCH). Nimekirjade võrdlemine. Tekstifunktsioonid. Tekstide ühendamine ja jagamine veergudesse.
• Diagrammide loomine ja muutmine. Uue diagrammi loomine, erinevate diagrammitüüpide kasutamine, diagrammi seadistamine ja vormindamine, sekundaartelje ja kahe diagrammitüübi üheaegne kasutamine, trendijooned.
• Kokkuvõtted Pivot‐tabeli abil. Pivot‐tabeli loomine, töökeskkonna tutvustus ja väljade kasutamise reeglid. Andmete rühmitamine. Väärtusvälja seadistamine ja vormindamine. Tulemuste kuvamiskuju muutmine.
• Import ja eksport. Exceli tabelite ja diagrammide kasutamise võimalused teistes MS Office programmides. Tekstifaili konverteerimine Exceli tabelisse.
• Sissejuhatus makrodesse. Makrode kasutamine Excelis. Uue makro lindistamine ja käivitamine.

Koolitus on praktiline, kus õppimise käigus rakendatakse koheselt omandatud teadmisi harjutusülesannete lahendamisel.

Koolituse eesmärk

Koolituse eesmärk on anda vajalikud teadmised ja praktilised oskused Exceli tabelitega töötamisel, omandada peamised oskused Exceli lihtsamate funktsioonide kasutamisel ja tabelite loomisel. Eesmärk on võimaldada peale koolituse läbimist iseseisvalt Excelis tööd teha, samas ka juba tehtavat tööd efektiivsemaks ja kiiremaks muuta. Osalejad saavad läbi praktiliste harjutuste oskused tabelite koostamiseks, andmete sisestamiseks ja vormindamiseks. Õpitakse tundma lihtsamate valemite ja funktsioonide kasutamist. Samuti on koolituse eesmärgiks tutvustada uusi ja põnevaid meetodeid, muid kasulikke töövahendeid ja erinevaid nippe-trikke igapäevatöö lihtsustamisel.

Koolituse õpiväljundid

Koolituse edukal läbimisel osaleja:

• oskab luua uut tööraamatut ja avada olemasolevaid;
• oskab  sisestada ja vormindada andmeid;
• tunneb erinevaid andmetüüpe, oskab lisada ja eemaldada vormindust;
• oskab luua, kujundada ning vormindada lihtsamaid tabeleid ja kasutada valmis tabeleid;
• oskab luua lihtsamaid valemeid ja kasutada AutoSum funktsioone;
• oskab koostada ja muuta diagrammi;
• oskab lehekülge seadistada ja teostada korrektselt tabelite väljatrükki;
• kasutada automaattabeleid ning sellega kaasnevaid lisavõimalusi;
• sorteerida ja filtreerida tabeleid;
• luua valemeid nii ühe töölehe kui mitme töölehe piires;
• kasutada valemites absoluutseid ja suhtelisi viiteid;
• kasutada enamlevinud funktsioone;
• luua diagramme ning muuta esialgseid sätteid;
• kasutada Pivot‐tabeli võimalusi kokkuvõtete tegemisel;
• aru saada makrode tööpõhimõttest.

Koolituse lõpetamise tingimused: koolituse lõppedes väljastab koolituskeskus koolituse läbinule tunnistuse või tõendi. Koolituse lõppedes väljastatakse tunnistus, kui on täidetud õppekava mahust vähemalt 80% ja teised koolituskavast tulenevad nõuded (nt eksam, arvestus, praktiline töö jms). Tõend täienduskoolituses osalemise või selle läbimise kohta väljastatakse isikule juhul, kui koolituse käigus ei hinnatud õpiväljundite saavutatust või kui isik ei saavutanud kõiki õppekava lõpetamiseks nõutud õpiväljundeid.

Koolitushind sisaldab:

• ettevalmistatud töökohta vajaliku riist- ja tarkvaraga klassiruumis. Veebikeskkonnas osalejale võimaldame vajadusel kaugligipääsu koolitusel osalemiseks nõutud tarkvarale;
• õppematerjale (MS Excel – esimesed sammud ja Excel edasijõudnutele käsiraamatut pdf kujul);
• koolitajat, kes omab vähemalt täiskasvanute koolitaja taset 5 või töökogemust vastavas valdkonnas;
• koolitaja konsultatsiooni õpitud teemade kohta e-posti teel pärast koolitust.

Lisaks pakume:

• vajadusel tasuta korduskoolitust kui tunned, et mõni oskus vajab täiendamist või pidid endast mittesõltuvatel põhjustel koolituse katkestama;
• sooje jooke ja küpsiseid;
• lõunasööki igal koolituspäeval;
• tasuta parkimist (lisa kell autoaknal nähtavale kohale ning koolituskeskusesse jõudes registreeri parkimine meie parkimissüsteemis).

Õppekeskkonna kirjeldus: õppekorralduse alused (alapunkt 8) 

Täiendkoolituse õppekava rühm: arvutikasutus (0611 ISCED)