Andmete analüüs, visualiseerimine ja automatiseerimine – Exceli makrod, VBA, Power Query, Power Pivot ja Power BI

Koolitus Andmete analüüs, visualiseerimine ja automatiseerimine – Exceli makrod, VBA, Power Query, Power Pivot ja Power BI on kõigile, kel tarvis nii väikese- kui ka suuremahulisi andmeid analüüsida, visualiseerida ning kokku võtta ja korduvaid tegevusi automatiseerida.

Koolituse maht: 32 akadeemilist tundi, mis kõik on auditoorse ja praktilise töö tunnid (4 päeva).

Sihtgrupp: koolitus on mõeldud kõigile, kellel on tarvis nii väikese- kui ka suuremahulisi andmeid analüüsida, visualiseerida ning kokku võtta ja korduvaid tegevusi automatiseerida.

Koolitusel osalemise eeldused: koolitus eeldab baasteadmisi Excelis ja kogemust andmetega töötamisel (CSV tekstifailidena, TSV andmebaasidena, Exceli tabelitena vms) ja mõningast inglise keele oskust (programmeerimiskeel kasutab käskudena inglise keelt).

Koolituse eesmärk

Anda oskused koguda andmeid eri allikatest, neid teisendada ja laiendada, kombineerida erinevaid päringuid ja neid lõpuks esitleda visuaalselt hästi jälgitaval viisil.

Koolituse kirjeldus

Excel on töövahend, mis juba olulisemaid funktsioone ja valemeid tundes aitab Sul andmeid hoida, analüüsida ning esitleda. Kui oled aga Excelit mõnda aega juba kasutanud, teed pidevalt sarnaseid tegevusi või pead aitama kolleege Excelist andmete kättesaamisega ja visualiseerimsega, siis võib juhtuda, et Power BI, makrod ja VBA saavad Sinu uuteks parimateks sõpradeks ning aitavad Sul tulevikus aega kokku hoida.

VBA (Visual Basics for Applications) on tekstipõhine rakenduste arendussüsteem, mis töötab paljudes rakendustes, kuid antud koolitusmoodulis keskendume VBA kasutusele Excelis. VBA abil saab kasutaja Excelile lisada ise loodud spetsiifilisi funktsionaalsusi ja seda läbi lihtsama programmeerimise. Neid võimalusi tundmata võivad makrod ja VBA paista väga keerukatena, kuid tegelikult on asjalood oluliselt lihtsamad ning koolitaja abil saad esimesed sammud selgeks.

Miks eelmise kuu andmed ei klapi selle kuu omadega? Aga võib-olla sel korral unustas töötaja mõne detaili? Makrode abil saad korduvad tegevused n-ö automatiseerida ja kaitsta kasutaja vigade eest. Tahad, et Excel teeks nii või naa, aga selleks ei ole funktsiooni? Ei ole probleemi – saad luua ise uusi Exceli funktsioone ja jagada neid kolleegidega. Kui tekib tunne, et nüüd jääb küll Exceli võimekusest väheseks, saab VBA abil luua mõne uue programmi või rakenduse prototüübi (selle käigus võib muidugi ka selguda, et Excelist piisabki täiesti). Või kasutada VBAd selleks, et teha Excelis interaktiivseid graafikuid, dashboard’e ja aruandeid. Praktiliste harjutuste käigus saab osaleja proovida lihtsamate käskude andmist ja makrode loomist. Saadud teadmiste abil on lihtsam oma oskusi edaspidi arendada juba iseseisvalt.

Power BI on andmete analüüsimise ja esitamise tarkvara, mida on võimalik kasutada pilvepõhiselt, aga mitte ainult. Power BI aitab muuta suured andmemahud lihtsasti jälgitavaks. See omakorda annab võimaluse teha andmetel põhinevaid otsuseid kõigil juhtimistasanditel. Seega, kui tunned Power BI võimalusi ning õpetad ka oma ülemuse Sinu loodud raporteid kasutama, saad loota, et järgmised otsused ei põhine (ainult) kõhutundel (mitte, et meil midagi kõhutunde vastu oleks). Power BI koolitusmoodul annab oskused koguda andmeid eri allikatest, neid teisendada ja laiendada, kombineerida erinevaid päringuid ja neid lõpuks esitleda visuaalselt hästi jälgitaval viisil.

Kursusel räägib koolitaja Henn Sarv andmete kirjeldamisest, analüüsist ja visualiseerimist Exceli ja Power BI abil. Koolitaja Uno Kõrsmaa läbiviidava koolitusmooduli käigus luuakse alus oskustele, millega on kohe võimalik oma töid Excelis lihtsustama hakata ning seejuures ka vähendada vigade tekkimise ohtu. See tähendab, et õpid ka veidi programmeerima.

Koolituse teemad

• Andmetöötlusvahendid Excelis (ülevaade)
• Power BI – Excel ilma Excelita (ülevaade)
• Power Query – andmete lugemine andmeallikast
  • SQL (-laadsetest) andmebaasidest
  • (Teisest või samast) Exceli andmetabelist
  • Muudest allikatest
  • Failidest ja kaustadest
• Andmete teisendamine ja laiendamine
  • Mustade andmete puhastamine (tavaliselt tekstiallikatest)
  • Andmeteisendused
  • Lisaveergude arvutamine
  • Tükeldamised ja täitmised
  • Filtreerimised ja sorteerimised
• Päringute kombineerimine
  • Päringu jätkamine
  • Päringute sidumine (Append Query)
  • Päringute ühendamine (Merge Query)
  • Muud päringute sidumisviisid
• Päringukeel M
  • Päringukeele redaktor (advanced editor)
  • Süntaks, andmetüübid, literaalid
  • Funktsioonid, abivahendid (reference, help)
• Päringute korduvkasutus
• Power Pivot – andmemudel ja selle osa ning otstarve
  • Mudeli kokkupanemine andmeallikatest
  • Seosed mudelis
  • DAX keele alused
  • Arvutatud veerud
  • Mõõdikud
  • Hierarhiad
    • Paralleelselt mudeli ehitamisega PivotTabel-i aruanne (NB! Ei ole sama, mis Exceli PivotTabel)
  • DAX funktsioonid, abivahendid (help, reference)
  • Ajadimensioon, sellekohased mõõdikud ja funktsioonid
• PowerView – andmete ja mudeli visualiseerimine
  • Erinevad graafikutüübid
  • Graafikute sidumine
  • Muud visualiseerimisvahendid (tabelid, toimingud, filtrid jne)
• Põhimõisted
  • Mis on VBA?
  • Mis on objekt-orienteeritus?
• Korraldused Excelile
  • Kuidas Exceliga rääkida?
  • Keelereeglid
  • Muutujad ja andmetüübid
  • Interaktiivsus
• Programmeerimine
  • Objektidele viitamise viisid
  • Makrode kirjutamine
  • Kasutaja loodud funktsioonid
  • Tingimuslaused, tsüklid
• Nõuanded
  • Koodi kirjutamise ja silumise lihtsustamisele suunatud nipid ja soovitused

Power BI moodul – oskused koguda andmeid eri allikatest, neid teisendada ja laiendada, kombineerida erinevaid päringuid ja neid lõpuks esitleda visuaalselt hästijälgitaval viisil.

Koolituse õpiväljundid

Koolituse edukal läbimisel õpilane:

• tunneb andmete esitamise ja hoidmise mehhanismi Excelis (Exceli tabel, Exceli taustatabel);
• oskab tuua andmeid Excelisse või Power BI-sse;
• oskab koostada PowerQuery päringuid (click-meetod);
• oskab koostada PowerQuery päringuid ja neid valemitega muuta (advanced edit);
• oskab erinevate konnektoritega andmeid hankida (SQL, Flat file, folder, PDF, Excel jm);
• oskab PowerPivotis andmemudelit koostada (lihtsamad DAX valemid);
• oskab Excelis andmeid visualiseerida (graafikud, PowerView);
• oskab Power BI-s andmeid visualiseerida;
• teab, kuidas Power BI teenuses andmeid jagada ja esitada;
• on saanud tuttavaks VBA põhimõistete ja lausendite “grammatika” (syntax) reeglitega;
• orienteerub Exceli objektide maailmas, oskab muuta nende omadusi (properties) ja sooritada nendega tegevusi (methods);
• oskab teiste loodud koodi muuta/siluda ning kursusel saadud teadmiste baasilt end ise edasi arendada;
• oskab kirjutada makrosid ja kasutajafunktsioone oma töö automatiseerimiseks.

Koolituse lõpetamise tingimused: koolituse lõppedes väljastab koolituskeskus koolituse läbinule tunnistuse või tõendi. Koolituse lõppedes väljastatakse tunnistus, kui on täidetud õppekava mahust vähemalt 80% ja teised koolituskavast tulenevad nõuded (nt eksam, arvestus, praktiline töö jms). Tõend täienduskoolituses osalemise või selle läbimise kohta väljastatakse isikule juhul, kui koolituse käigus ei hinnatud õpiväljundite saavutatust või kui isik ei saavutanud kõiki õppekava lõpetamiseks nõutud õpiväljundeid.

Koolitushind sisaldab:

• ettevalmistatud töökohta vajaliku riist- ja tarkvaraga klassiruumis. Veebikeskkonnas osalejale võimaldame vajadusel kaugligipääsu koolitusel osalemiseks nõutud tarkvarale;
• koolitajat, kes omab vähemalt täiskasvanute koolitaja taset 5 või töökogemust vastavas valdkonnas;
• koolitaja konsultatsiooni õpitud teemade kohta e-posti teel pärast koolitust.

Lisaks pakume:

• vajadusel tasuta korduskoolitust, kui tunned, et mõni oskus vajab täiendamist või pidid endast mittesõltuvatel põhjustel koolituse katkestama;
• sooje jooke ja küpsiseid;
• lõunasööki igal koolituspäeval;
• tasuta parkimist (lisa kell autoaknal nähtavale kohale ning koolituskeskusesse jõudes registreeri parkimine meie parkimissüsteemis).

Õppekeskkonna kirjeldus: õppekorralduse alused (alapunkt 8)

Täiendkoolituse õppekava rühm: arvutikasutus (0611 ISCED)