MS Excel – oskajast asjatundjaks

Koolituse maht: 80 akadeemilist tundi, mis kõik on auditoorse ja praktilise töö tunnid (10 päeva).

Sihtgrupp: koolitus on mõeldud Exceli kasutajatele, kes töötavad Exceli andmetabelitega, kasutavad lihtsamaid valemeid ja funktsioone ning soovivad täiendada oma oskusi andmetöötluse, erinevate valemite ja funktsioonide, kokkuvõtete ja diagrammide tegemise vallas.

Koolitusel osalemise eeldused: koolitus sobib õppijale, kes on omandanud töö käigus Exceli baasoskused või on läbinud MS Excel – esimesed sammud koolituse.

Koolituse kirjeldus

Koolitusprogramm koosneb järgnevatest koolitusmoodulitest:

• Excel edasijõudnutele
• Exceli meistriklass: valemid ja funktsioonid
• Exceli meistriklass: andmeanalüüs
• Exceli makrod ja VBA – esimesed sammud
• Andmete analüüs ja visualiseerimine Exceli ja Power BI abil

Koolitus keskendub sellele, kuidas oma tööd Excelis efektiivsemaks ja lihtsamaks muuta, kuidas paremini automatiseerida tööprotsesse ja kasutada õigemaid töövõtteid. Koostame keerukamaid valemeid ning kasutame erinevaid funktsioone. Kasutame Exceli andmetöötlusvahendeid, koostame erinevaid diagramme ning teeme kokkuvõtteid Pivot‐tabeli abil. Praktikas proovitakse, kuidas funktsioone omavahel ühendada, millisel moel saab neid lihtsustada ja pesastada. Osalejad õpivad kasutama olulisemaid otsingu- ja viitefunktsioone, loogika-, finants- ning ajafunktsioone. Samuti õpitakse kasutama valemite ja tabelite auditeerimise tehnikaid.

Koolitusel keskendutakse andmeanalüüsi töövahenditele ning nendega seotud enamvajalikele funktsioonidele. Räägitakse sellest, kuidas õigesti üles ehitada analüüsitavaid tabeleid, neid korrastada, võrrelda ja omavahel ühendada. Töötatakse peamiselt PivotTable´iga, aga tutvustatakse ka What if analüüsi (Mõjuanalüüsi) ja Data Analysis tööriistu. Tutvutakse lähemalt valemite toimimise loogikaga ja töötatakse erinevate andmeanalüüsi ettevalmistavate funktsioonidega.

Osalejad õpivad kasutama olulisemaid otsingu- ja viitefunktsioone. Samuti õpitakse tabeleid võrdlema ja ühendama töövahendite Fuzzy Lookup ja PowerQuery abil. Tutvustakse, milliseid võimalusi pakub PowerPivot.

Koolituse käigus õpid, kuidas VBA abil luua mõne uue programmi või rakenduse prototüübi (selle käigus võib muidugi ka selguda, et Excelist piisabki täiesti). Või kasutada VBAd selleks, et teha Excelis interaktiivseid graafikuid, dashboard’e ja aruandeid.

Power BI on andmete analüüsimise ja esitamise tarkvara, mida on võimalik kasutada pilvepõhiselt, aga mitte ainult. Sellest räägib koolitaja Henn Sarv koolitusel juba lähemalt. Kursusel õpitakse andmete kirjeldamist, analüüsi ja visualiseerimist Exceli ja Power BI abil. Kursus annab oskuseid koguda andmeid eri allikatest, neid teisendada ja laiendada, kombineerida erinevaid päringuid ja neid lõpuks esitleda visuaalselt hästi jälgitaval viisil.

Koolituse õpiväljundid

Koolituse edukal läbimisel oskab osaleja:

Excel edasijõudnutele

• oskab kasutada automaattabeleid ning sellega kaasnevaid lisavõimalusi;
• oskab sorteerida ja filtreerida tabeleid;
• oskab luua valemeid nii ühe töölehe kui mitme töölehe piires;
• oskab kasutada valemites absoluutseid ja suhtelisi viiteid;
•  oskab kasutada enamlevinud funktsioone;
• oskab luua diagramme ning muuta esialgseid sätteid;
• oskab kasutada Pivot‐tabeli võimalusi kokkuvõtete tegemisel;
• oskab aru saada makrode tööpõhimõttest.

Exceli meistriklass: valemid ja funktsioonid

• oskab luua valemeid, kasutades suhtelisi- ja absoluutseid viiteid;
• teab peamisi valemite ja funktsioonide toimimise loogikaid;
• oskab kasutada erinevatesse funktsioonigruppidesse kuuluvaid funktsioone ning oskab neid kombineerida ja pesastada;
• oskab kasutada erinevaid funktsioone andmete analüüsimisel ja kokkuvõtete tegemisel;
• oskab kasutada veakontrolli;
• oskab kasutada erinevaid andmete kaitsmise võimalusi.

Exceli meistriklass: andmeanalüüs

• teab, millised on peamised andmeanalüüsi meetodid ning töövahendid Excelis, oskab luua korrektseid tabeleid ja neid ette valmistada;
• oskab tabelites olevaid andmeid sorteerida, filtreerida ja teostada vigade kontrolli;
• oskab kasutada enamlevinud andmeanalüüsi ja tabelite funktsioone;
• oskab kasutada erinevaid PivotTabel´i võimalusi andmete analüüsimisel ja kokkuvõtete tegemisel ning vormistamisel;
• teab, kuidas teostada andmetabelite võrdlemist ja ühendamist Fuzzy Lookup töövahendi abil ja milliseid võimalusi pakub andmetabelite töös PowerQuery töövahend.

Exceli makrod ja VBA – esimesed sammud

• on saanud tuttavaks VBA põhimõistete ja lausendite “grammatika” (syntax) reeglitega;
• orienteerub Exceli objektide maailmas, oskab muuta nende omadusi (properties) ja sooritada nendega tegevusi (methods);
• oskab teiste loodud koodi muuta/siluda ning kursusel saadud teadmiste baasilt end ise edasi arendada;
• oskab kirjutada makrosid ja kasutajafunktsioone oma töö automatiseerimiseks.

Andmete analüüs ja visualiseerimine Exceli ja Power BI abil

• tunneb andmete esitamise ja hoidmise mehhanismi Excelis (Exceli tabel, Exceli taustatabel);
• oskab tuua andmeid Excelisse või Power BI-sse;
• oskab koostada PowerQuery päringuid (click-meetod);
• oskab koostada PowerQuery päringuid ja neid valemitega muuta (advanced edit);
• oskab erinevate konnektoritega andmeid hankida (SQL, Flat file, folder, PDF, Excel jm);
• oskab PowerPivotis andmemudelit koostada (lihtsamad DAX valemid);
• oskab Excelis andmeid visualiseerida (graafikud, PowerView);
• oskab Power BI-s andmeid visualiseerida;
• teab, kuidas Power BI teenuses andmeid jagada ja esitada.

Koolituse lõpetamise tingimused: koolituse lõppedes väljastab koolituskeskus koolituse läbinule tunnistuse või tõendi. Koolituse lõppedes väljastatakse tunnistus, kui on täidetud õppekava mahust vähemalt 80% igast teemast ja teised koolituskavast tulenevad nõuded (nt eksam, arvestus, praktiline töö jms). Tõend täienduskoolituses osalemise või selle läbimise kohta väljastatakse isikule juhul, kui koolituse käigus ei hinnatud õpiväljundite saavutatust või kui isik ei saavutanud kõiki õppekava lõpetamiseks nõutud õpiväljundeid.

Koolitushind sisaldab:

• ettevalmistatud töökohta vajaliku riist- ja tarkvaraga klassiruumis. Veebikeskkonnas osalejale võimaldame vajadusel kaugligipääsu koolitusel osalemiseks nõutud tarkvarale;
• õppematerjale (pdf kujul käsiraamatud: Excel edasijõudnutele, Exceli meistriklass: valemid ja funktsioonid, Exceli meistriklass: andmeanalüüs);
• koolitajat, kes omab vähemalt täiskasvanute koolitaja taset 5 või töökogemust vastavas valdkonnas;
• koolitaja konsultatsiooni õpitud teemade kohta e-posti teel pärast koolitust.

Lisaks pakume:

• vajadusel tasuta korduskoolitust kui tunned, et mõni oskus vajab täiendamist või pidid endast mittesõltuvatel põhjustel koolituse katkestama;
• sooje jooke ja küpsiseid;
• lõunasööki igal koolituspäeval;
• tasuta parkimist (lisa kell autoaknal nähtavale kohale ning koolituskeskusesse jõudes registreeri parkimine meie parkimissüsteemis).

Õppekeskkonna kirjeldus: õppekorralduse alused (alapunkt 8)

Täiendkoolituse õppekava rühm: arvutikasutus (0611 ISCED)