MS Outlook – esimesed sammud (Võru)

Koolituse maht: Koolituse kogumaht on 6 akadeemilist tundi, mis kõik on auditoorse ja praktilise töö tunnid (1 päev).

Sihtgrupp: Kõik, kellel on arvuti kasutamise kogemus ja kes soovivad tundma õppida programmi MS Outlook võimalusi.

Koolitusel osalemise eeldused (soovitavalt): esmased arvutikasutamise oskused. Kasuks tuleb arvuti ja hiire kasutamise kogemus, interneti kasutamine jne. Eelnev kogemus Outlooki kasutamisel ei ole vajalik. Sobib hästi ka kõigile neile, kellel on varasem töötamise kogemus, kuid on pikalt Outlookist eemal olnud.

Koolituse kirjeldus

Koolitusel alustatakse Outlooki tutvustusest ning õpitakse esialgu tundma töökeskkonda, toimimise loogikat ning peamisi töövahendeid. Kõike õpitut rakendatakse ka kohapeal praktikasse, täites nii ühiselt kui ka iseseisvalt erinevaid harjutusi. Koolituse käigus saab õppija praktilised oskused, kuidas igapäevaselt elementaarsel tasemel programmiga tööd teha.

Koolituse teemad

• Outlooki töökeskkonna seadistamine ja peamiste töövahenditega tutvumine. Uute kirjade saatmine, meilipõhjade seadistamine ja salvestamine.
• Automaattekstide ja signatuuride kasutamine.
• Postkasti sisu haldamine, meilide otsimine ja ümber paigutamine.
• Sisenevatele ja väljuvatele kirjadele reeglite lisamine. “Kontorist väljas” abimehe seadistamine.
• Kalendri igapäevane kasutamine – kohtumised, koosolekud ja sündmused.
• Erinevate Outlooki üksuste väljaprindi ettevalmistamine ja teostamine.
  

Koolituse eesmärk

Koolituse eesmärk on anda vajalikud teadmised ja praktilised oskused Outlooki efektiivsemaks kasutamiseks oma postkasti haldamisel, oma tööde planeerimisel ja jälgimisel. Samuti on olulised erinevad koostöövõimalused kolleegidega, kalendrite jagamine ning tööde delegeerimine. Osalejad saavad läbi praktiliste harjutuste oskused Outlooki rakenduste efektiivsemaks kasutamiseks ja tööde-tegemiste paremaks korraldamiseks. Lisaks on eesmärgiks tutvustada Outlookis erinevaid nippe-trikke, mis aitavad igapäevatööd kiiremini ja lihtsamalt korraldada.

Koolituse õpiväljundid

Koolituse edukal läbimisel osaleja:

• teab, millised on peamised Outlooki rakendused;
• oskab luua ja seadistada töökeskkonda ja hallata oma postkasti;
• oskab lisada automaatset signatuuri ning kasutada “Kontorist väljas” abimeest;
• oskab kasutada kalendrit, lisada uusi kohtumisi ning koosolekuid;
• oskab seadistada ja teostada erinevate Outlooki üksuste väljaprinte.

Koolituse lõpetamise tingimused: Koolituse lõppedes väljastab koolituskeskus koolituse läbinule tunnistuse või tõendi. Koolituse lõppedes väljastatakse tunnistus, kui on täidetud õppekava mahust vähemalt 80% ja teised koolituskavast tulenevad nõuded (nt eksam, arvestus, praktiline töö jms). Tõend täienduskoolituses osalemise või selle läbimise kohta väljastatakse isikule juhul, kui koolituse käigus ei hinnatud õpiväljundite saavutatust või kui isik ei saavutanud kõiki õppekava lõpetamiseks nõutud õpiväljundeid.

Koolitushind sisaldab:

• ettevalmistatud töökohta vajaliku riist- ja tarkvaraga klassiruumis. Veebikeskkonnas osalejale võimaldame vajadusel kaugligipääsu koolitusel osalemiseks nõutud tarkvarale;
• õppematerjale (MS Outlook käsiraamatut pdf kujul);
• koolitajat, kes omab vähemalt täiskasvanud koolitaja taset 5 ja töökogemust vastavas valdkonnas;
• koolitaja konsultatsiooni õpitud teemade kohta e-posti teel pärast koolitust.

Lisaks pakume:

• vajadusel tasuta korduskoolitust kui tunned, et mõni oskus vajab täiendamist või pidid endast mittesõltuvatel põhjustel koolituse katkestama;
• sooje jooke koos küpsistega.

Täiendkoolituse õppekava rühm: arvutikasutus (0611 ISCED)