Exceli oskuste täiendkoolitus (Tartu)

Sul on juba esmased Excel programmi oskused aga tahaksid, et tööalaselt tunneksid seda nagu oma kümmet sõrme? Siin koolitusel õpid samm-sammult kõike alates aegasäästvatest nippidest kuni andmeanalüüsini.

Koolituse maht:  54 akadeemilist tundi, millest 48 akadeemilist tundi on auditoorne ja 6 akadeemilist tundi on iseseisev töö (6 päeva).

• 03.02.2025 algav koolitus toimub 3.-4.02.25, 06.-07.02.25 ja 10.-11.02.25.

Sihtgrupp: koolitus on mõeldud Exceli kasutajatele, kes töötavad Exceli andmetabelitega, kasutavad lihtsamaid valemeid ja funktsioone ning soovivad täiendada oma oskusi andmetöötluse, erinevate valemite ja funktsioonide, kokkuvõtete ja diagrammide tegemise vallas.

Koolitusel osalemise eeldused: koolitus sobib õppijale, kellel on varasem töötamise kogemuse Exceliga või on läbinud Exceli baaskursuse (MS Excel – esimesed sammud).

Koolituse kirjeldus

Koolitusprogramm koosneb järgnevatest koolitusmoodulitest:

• Excel edasijõudnutele
• Exceli meistriklass: valemid ja funktsioonid
• Exceli meistriklass: andmeanalüüs

Koolitus keskendub sellele, kuidas oma tööd Excelis efektiivsemaks ja lihtsamaks muuta, kuidas paremini automatiseerida tööprotsesse ja kasutada õigemaid töövõtteid. Koostame keerukamaid valemeid ning kasutame erinevaid funktsioone. Kasutame Exceli andmetöötlusvahendeid, koostame erinevaid diagramme ning teeme kokkuvõtteid Pivot‐tabeli abil. Praktikas proovitakse, kuidas funktsioone omavahel ühendada, millisel moel saab neid lihtsustada ja pesastada. Osalejad õpivad kasutama olulisemaid otsingu- ja viitefunktsioone, loogika-, finants- ning ajafunktsioone. Samuti õpitakse kasutama valemite ja tabelite auditeerimise tehnikaid.

Koolitusel keskendutakse andmeanalüüsi töövahenditele ning nendega seotud enamvajalikele funktsioonidele. Räägitakse sellest, kuidas õigesti üles ehitada analüüsitavaid tabeleid, neid korrastada, võrrelda ja omavahel ühendada. Töötatakse peamiselt PivotTable´iga, aga tutvustatakse ka What if analüüsi (Mõjuanalüüsi) ja Data Analysis tööriistu. Tutvutakse lähemalt valemite toimimise loogikaga ja töötatakse erinevate andmeanalüüsi ettevalmistavate funktsioonidega.

Osalejad õpivad kasutama olulisemaid otsingu- ja viitefunktsioone. Samuti õpitakse tabeleid võrdlema ja ühendama töövahendite Fuzzy Lookup ja PowerQuery abil. Tutvustakse, milliseid võimalusi pakub PowerPivot.

Teemad:

Sissejuhatus Excelisse. Algteadmised ja trikid‐nipid, mis aitavad sul igapäevatööd kiiremini teha, andmetes liikumine, kiirklahvikombinatsioonide ja menüüde kasutamine.

Töö lahtrite ja töölehtedega. Erinevad andmetüübid, lahtrite vormindamine ja uue andevormingu defineerimine. Nimeliste lahtrite ja piirkondade kasutamine. Andmete esiletõstmine tingimusvormingu abil. Töö mitme andmetabeliga: töölehtede tükeldamine, kõrvuti vaatamine ja sünkroonkerimine.

Andmete kaitsmine. Lahtrite ja valemite lukustamine , töölehtede ja tööraamatu kaitsmine.

Automaattabelite kasutamine. Lihtloetelu ja defineeritud andmetabel (ehk automaattabel). Uue tabeli loomine ja vormindamine, eelised lihtloetelu ees, täiendavad töövõtted ja võimalused, dünaamiline tabel.

Sorteerimine ja filtreerimine. Andmetabeli sorteerimine ühel või mitmel tasemel. Automaatfilter ja kohandatud filter. Täiendatud filter ehk Advanced filtri kasutamine. Teksti mustri (Wild cards) järgi filtreerimine.

Arvutamine Excelis. Valemite ja funktsioonide kasutamine. Absoluutsed ja suhtelised viited. Valemid üle mitme töölehe. Valemi väärtuse kleepimine.
Loendamise funktsioonid (COUNT, COUNTA, COUNTIF) ja keskmise leidmine (AVERAGE, MEDIAN ja
MODE). Tingimusfunktsiooni IF kasutamine (IF, OR, AND, NOT) ja tingimuse järgi summeerimine (SUMIF). Ümardamise funktsioonid (ROUND‐funktsioonid, CEILING, FLOOR ja MROUND ). Tehted kuupäevade ja kellaaegadega. Kuupäeva ja kellaaja funktsioonid (TODAY, NOW, DATE). Otsimise ja viitamise funktsioonid. Vastavusse seadmine (VLOOKUP, HLOOKUP, XLOOKUP, MATCH). Nimekirjade võrdlemine. Tekstifunktsioonid. Tekstide ühendamine ja jagamine veergudesse.

Diagrammide loomine ja muutmine. Uue diagrammi loomine, erinevate diagrammitüüpide kasutamine, diagrammi seadistamine ja vormindamine, sekundaartelje ja kahe diagrammitüübi üheaegne kasutamine, trendijooned.

Kokkuvõtted Pivot‐tabeli abil. Pivot‐tabeli loomine, töökeskkonna tutvustus ja väljade kasutamise reeglid. Andmete rühmitamine. Väärtusvälja seadistamine ja vormindamine. Tulemuste kuvamiskuju muutmine.

Import ja eksport. Exceli tabelite ja diagrammide kasutamise võimalused teistes MS Office programmides. Tekstifaili konverteerimine Exceli tabelisse.

Sissejuhatus makrodesse. Makrode kasutamine Excelis. Uue makro lindistamine ja käivitamine.

Valemid ja funktsioonid
Valemite ja funktsioonide kasutamine ning nende erinevused, toimimise loogika, ühendamine, lühendamine ja pesastamine.  Absoluutsed ja suhtelised viited. Automaatse kalkulatsiooni kasutamine. Ilma valemiteta arvutamine. Funktsiooni struktuur. Valemiriba vs funktsiooniaken.

Statistikafunktsioonid
AVERAGE, COUNT, COUNTIF, CORREL, LARGE jne

Loogikafunktsioonid
IF ja tõeväärtusvalem, IFERROR, OR, AND, NOT jne

Tekstifunktsioonid
FIND, SEARCH, LEN, PROPER, UPPER, LOWER, SUBSTITUTE jne

Finantsfunktsioonid
PMT, IPMT, PPMT, ISPMT, FV jne

Matemaatika funktsioonid
ROUND, MROUND, INT, SUMIF, RAND, ROMAN jne

Otsingu- ja viitefunktsioonid
XLOOKUP, VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH, OFFSET, INDIRECT jne

Kuupäeva ja kellaaja funktsioonid
DATE, YEAR, MONTH, DAY, WORKDAY, WEEKDAY, TODAY, NOW jne

Valemite auditeerimine
Valemite veakontroll ja auditeerimine. “Jälita eelnevusi ja järgnevusi” töövahendi kasutamine, üle töölehtede valemite koostamine, jälgimisakna kasutamine.

Töövihiku ja valemite kaitsmine
Töövihiku avamis- ja muutmiskaitse, töövihiku struktuuri ja töölehe kaitsmine, andmesisestuspiirangute seadmine. Lahtrite lukustamine ja valemite peitmine. Piirkondlik kaitse.

Sissejuhatus andmetabelitesse ja andmeanalüüsi. Tabelite loomine ja struktuur. Andmete korrastamine ja kontroll. Sorteerimine ja Advanced (Täpsema) filtri kasutamine. Teksti mustri (Wild cards) järgi filtreerimine.

Valemite ja funktsioonide toimimise loogika, ühendamine, lühendamine ja pesastamine. Peamiste otsingu-ja viitefunktsioonide (VLOOKUP, XLOOKUP, INDEX, MATCH) kasutamine.

PivotTable´i kasutamine andmete analüüsimisel ja kokkuvõtete tegemisel. Andmete grupeerimine ja väljade seadistamine. Arvutatud väljade ja üksuste loomine valemite abil. Sisseehitatud analüüsimeetodite rakendamine. PivotChart diagramm. Mitme tabeli ühendamine PowerPivot abil.

Andmete kaitsmine: Töövihiku avamis- ja muutmiskaitse, töövihiku struktuuri ja töölehe kaitsmine, andmesisestus piirangute seadmine.

Andmetabelite võrdlemine ja ühendamine Exceli tööriistade abil, Fuzzy Lookup töövahendi ja PowerQuery abil.

Tulemuste prognoosimine What if analüüsi (Mõjuanalüüsi) tööriistade kasutamine: Goal Seek (Sihiotsing), Solver ja stsenaariumid. Lineaarplaneerimise ülesannete (näiteks transpordiülesanne) lahendamine.

Data Analysis tööriistade kasutamine: kirjeldavad statistikud, sagedustabel ja sagedusdiagramm, korrelatsioonimaatriksi arvutamine.

Koolituse eesmärk

Koolituse eesmärgiks on täiendada kasutaja Exceli teadmisi ja muuta programmi kasutamine efektiivsemaks ja selgemaks. Selle tulemusel hoiab õppija tulevikus kokku aega ning saab teha oma tööd tulemuslikumalt.

Koolituse õpiväljundid

Koolituse edukal läbimisel osaleja:

• oskab kasutada automaattabeleid ning sellega kaasnevaid lisavõimalusi;
• oskab sorteerida ja filtreerida tabeleid;
• oskab luua valemeid nii ühe töölehe kui mitme töölehe piires;
• oskab kasutada valemites absoluutseid ja suhtelisi viiteid;
• oskab kasutada enamlevinud funktsioone;
• oskab luua diagramme ning muuta esialgseid sätteid;
• oskab kasutada Pivot‐tabeli võimalusi kokkuvõtete tegemisel;
• oskab aru saada makrode tööpõhimõttest;
• oskab luua valemeid, kasutades suhtelisi- ja absoluutseid viiteid;
• teab peamisi valemite ja funktsioonide toimimise loogikaid;
• oskab kasutada erinevatesse funktsioonigruppidesse kuuluvaid funktsioone ning oskab neid kombineerida ja pesastada;
• oskab kasutada erinevaid funktsioone andmete analüüsimisel ja kokkuvõtete tegemisel;
• oskab kasutada veakontrolli;
• oskab kasutada erinevaid andmete kaitsmise võimalusi;
• teab, millised on peamised andmeanalüüsi meetodid ning töövahendid Excelis, oskab luua korrektseid tabeleid ja neid ette valmistada;
• oskab tabelites olevaid andmeid sorteerida, filtreerida ja teostada vigade kontrolli;
• oskab kasutada enamlevinud andmeanalüüsi ja tabelite funktsioone;
• oskab kasutada erinevaid PivotTabel´i võimalusi andmete analüüsimisel ja kokkuvõtete tegemisel ning vormistamisel;
• teab, kuidas teostada andmetabelite võrdlemist ja ühendamist Fuzzy Lookup töövahendi abil ja milliseid võimalusi pakub andmetabelite töös PowerQuery töövahend.

Koolituse lõpetamise tingimused: koolituse lõppedes väljastab koolituskeskus koolituse läbinule tunnistuse või tõendi. Koolituse lõppedes väljastatakse tunnistus, kui on täidetud õppekava mahust vähemalt 80% igast teemast ja teised koolituskavast tulenevad nõuded (nt eksam, arvestus, praktiline töö jms). Tõend täienduskoolituses osalemise või selle läbimise kohta väljastatakse isikule juhul, kui koolituse käigus ei hinnatud õpiväljundite saavutatust või kui isik ei saavutanud kõiki õppekava lõpetamiseks nõutud õpiväljundeid.

Koolitushind sisaldab:

• ettevalmistatud töökohta vajaliku riist- ja tarkvaraga klassiruumis. Veebikeskkonnas osalejale võimaldame vajadusel kaugligipääsu koolitusel osalemiseks nõutud tarkvarale;
• õppematerjale (MS Excel käsiraamat pdf kujul);
• koolitajat, kes omab vähemalt täiskasvanute koolitaja taset 5 või töökogemust vastavas valdkonnas;
• koolitaja konsultatsiooni õpitud teemade kohta e-posti teel pärast koolitust.

Lisaks pakume:

• vajadusel tasuta korduskoolitust kui tunned, et mõni oskus vajab täiendamist või pidid endast mittesõltuvatel põhjustel koolituse katkestama;
• sooje jooke ja suupisteid;
• lõunasööki igal koolituspäeval.

Õppekeskkonna kirjeldus: õppekorralduse alused (alapunkt 8)

Täiendkoolituse õppekava rühm: arvutikasutus (0611 ISCED)