MS Office – oskajast asjatundjaks (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)

Koolituse maht: 72 akadeemilist tundi, mis kõik on auditoorse ja praktilise töö tunnid (10 päeva).

Sihtgrupp: koolitus sobib kõigile, kes soovivad oma oskusi täiendada Wordi, Exceli, PowerPointi ja Outlooki teemadel.

Koolitusel osalemise eeldused: koolitus sobib õppijale, kellel on esmased arvutikasutamise oskused, kasuks tuleb varasem Wordi, Outlooki, PowerPointi ja Exceli kasutamise kogemus.

Koolituse kirjeldus

Koolitusprogramm koosneb järgnevatest koolitusmoodulitest (kliki nimele, et näha kuupäevasid ja lugeda sisust rohkem):

• MS Word edasijõudnutele
• Excel edasijõudnutele
• Exceli meistriklass: valemid ja funktsioonid
• Exceli meistriklass: andmeanalüüs
• Efektiivne Outlook ajajuhtimise võtmes
• Mõjuva ettekande loomine ja esitlemine PowerPointiga

Koolituse õpiväljundid

Koolituse edukal läbimisel osaleja:

MS Word edasijõudnutele

• teab, millised on peamised Wordi töövahendid, oskab luua korrektseid dokumente ja neid ette valmistada;
• oskab dokumendis olevaid tekste vormindada, rakendada erinevaid stiile, otsida ja asenda tekste ning teostada õigekirjakontrolli;
• oskab dokumenti lisada erinevaid illustratsioone, tabeleid ja loetelusid, teab kuidas neid muuta ja kujundada;
• oskab kasutada pealkirjastiile ja navigeerimisvõimalusi, luua ja muuta sisukorda, lisada viiteid ja linke välistele allikatele;
• oskab luua alam- ja juhtdokumente, kaitsta dokumenti muudatuste eest ja kasutada muudatuste jälgimise töövahendit.

Excel edasijõudnutele

• kasutada automaattabeleid ning sellega kaasnevaid lisavõimalusi;
• sorteerida ja filtreerida tabeleid;
• luua valemeid nii ühe töölehe kui mitme töölehe piires;
• kasutada valemites absoluutseid ja suhtelisi viiteid;
• kasutada enamlevinud funktsioone;
• luua diagramme ning muuta esialgseid sätteid;
• kasutada Pivot‐tabeli võimalusi kokkuvõtete tegemisel;
• aru saada makrode tööpõhimõttest.

Exceli meistriklass: valemid ja funktsioonid

• oskab luua valemeid, kasutades suhtelisi- ja absoluutseid viiteid;
• teab peamisi valemite ja funktsioonide toimimise loogikaid;
• oskab kasutada erinevatesse funktsioonigruppidesse kuuluvaid funktsioone ning oskab neid kombineerida ja pesastada;
• oskab kasutada erinevaid funktsioone andmete analüüsimisel ja kokkuvõtete tegemisel;
• oskab kasutada veakontrolli;
• oskab kasutada erinevaid andmete kaitsmise võimalusi.

Exceli meistriklass: andmeanalüüs

• teab, millised on peamised andmeanalüüsi meetodid ning töövahendid Excelis, oskab luua korrektseid tabeleid ja neid ette valmistada;
• oskab tabelites olevaid andmeid sorteerida, filtreerida ja teostada vigade kontrolli;
• oskab kasutada enamlevinud andmeanalüüsi ja tabelite funktsioone;
• oskab kasutada erinevaid PivotTabel´i võimalusi andmete analüüsimisel ja kokkuvõtete tegemisel ning vormistamisel;
• teab, kuidas teostada andmetabelite võrdlemist ja ühendamist Fuzzy Lookup töövahendi abil ja milliseid võimalusi pakub andmetabelite töös PowerQuery töövahend.

Efektiivne Outlook ajajuhtimise võtmes

• teab, millised on peamised Outlooki rakendused, oskab luua ja seadistada töökeskkonda, hallata oma postkasti ja automatiseerida meilidega seotud tööprotsesse;
• oskab lisada automaatset signatuuri ning kasutada „Kontorist väljas” abimeest;
• oskab kasutada kalendrit, lisada uusi kohtumisi ning koosolekuid;
• teab, kuidas jagada kalendrit kolleegidega ning määrata õiguste tasemeid;
• oskab kasutada ülesannete ja järeltegevuste moodulit, teab peamisi tööprotsesse ning oskab ülesandeid delegeerida ja nende täitmist jälgida;
• oskab luua uusi kontaktikaarte, otsida seotud informatsiooni ning kasutada kontaktigruppe;
• oskab seadistada ja teostada erinevate Outlooki üksuste väljaprinte.

Mõjuva ettekande loomine ja esitlemine PowerPointiga

• teab, millised on peamised töövahendid, oskab luua uusi esitlusi ning lisada slaididele erinevaid objekte;
• oskab rakendada erinevaid kujundusmalle, neid muuta ja salvestada;
• oskab kasutada juhtslaidi ja luua uusi paigutusi;
• oskab lisada ja kohandada slaidide üleminekuid ja animatsioone;
• oskab esitlust esinemiseks ette valmistada, luua esitlusloendeid ning kasutada esinejavaadet;
• teab, millised on esitluse loomisel ja esitlemisel head tavad.

Koolituse lõpetamise tingimused: koolituse lõppedes väljastab koolituskeskus koolituse läbinule tunnistuse või tõendi. Koolituse lõppedes väljastatakse tunnistus, kui on täidetud õppekava mahust vähemalt 80% ja teised koolituskavast tulenevad nõuded (nt eksam, arvestus, praktiline töö jms). Tõend täienduskoolituses osalemise või selle läbimise kohta väljastatakse isikule juhul, kui koolituse käigus ei hinnatud õpiväljundite saavutatust või kui isik ei saavutanud kõiki õppekava lõpetamiseks nõutud õpiväljundeid.

Koolitushind sisaldab:

• ettevalmistatud töökohta vajaliku riist- ja tarkvaraga klassiruumis. Veebikeskkonnas osalejale võimaldame vajadusel kaugligipääsu koolitusel osalemiseks nõutud tarkvarale;
• õppematerjale (pdf kujul käsiraamatud: MS Word edasijõudnutele, Excel edasijõudnutele, Exceli meistriklass: valemid ja funktsioonid, Exceli meistriklass: andmeanalüüs, Efektiivne Outlook ajajuhtimise võtmes, Mõjuva ettekande loomine ja esitlemine PowerPointiga);
• koolitajat, kes omab vähemalt täiskasvanute koolitaja taset 5 või töökogemust vastavas valdkonnas;
• koolitaja konsultatsiooni õpitud teemade kohta e-posti teel pärast koolitust.

Lisaks pakume:

• vajadusel tasuta korduskoolitust kui tunned, et mõni oskus vajab täiendamist või pidid endast mittesõltuvatel põhjustel koolituse katkestama;
• sooje jooke ja küpsiseid;
• lõunasööki igal koolituspäeval;
• tasuta parkimist (lisa kell autoaknal nähtavale kohale ning koolituskeskusesse jõudes registreeri parkimine meie parkimissüsteemis).

Õppekeskkonna kirjeldus: õppekorralduse alused (alapunkt 8)

Täiendkoolituse õppekava rühm: arvutikasutus (0611 ISCED)