Wordi ja Exceli koolitus edasijõudnutele

Koolitus on sobilik, kui töötad mahukate dokumentidega ja andmetabelitega või hoopis vormistad oma lõputööd, kuid sooviksid oma oskusi täiendada dokumentide vormistamise ja andmetöötluse, erinevate valemite ja funktsioonide, kokkuvõtete ja diagrammide tegemise vallas.

Koolituse maht: Koolituse kogumaht on 28 akadeemilist tundi, mis kõik on auditoorse ja praktilise töö tunnid (4 päeva).

Sihtgrupp: kõik, kes töötavad mahukate dokumentide ja tabelitega. Koolitus on suureks abiks ka lõputöö vormistamisel. Exceli kasutajad, kes töötavad Exceli andmetabelitega, kasutavad lihtsamaid valemeid ja funktsioone ning soovivad täiendada oma oskusi andmetöötluse, erinevate valemite ja funktsioonide, kokkuvõtete ja diagrammide tegemise vallas.

Koolitusel osalemise eeldused: koolitus sobib õppijale, kes on omandanud töö käigus Wordi ja Exceli baasoskused või on läbinud Wordi ja Exceli baaskursuse.

Koolituse eesmärk

Kursuse eesmärk on anda vajalikud teadmised ja praktilised oskused korrektsete tekstide ja dokumentide loomiseks MS Wordis ning tõsta Exceli kasutamise oskus paremaks ja muuta igapäevane kasutamine efektiivsemaks ja selgemaks. Samuti on eesmärgiks tutvustada uusi ja põnevaid tehnikaid, kasulikke töövahendeid ja erinevaid nippe-trikke igapäevatöö lihtsustamiseks Microsoft rakenduste Word ja Exel kasutamisel.

Koolituse kirjeldus

Koolitusmoodul Word edasijõudnutele keskendub eelkõige võimalustele, mida pakub Word ning kuidas sealseid töövahendeid õigesti praktikasse rakendada – alustatakse dokumendi seadistamisest ja dokumendi õigest ülesehitamisest ning liigutakse sammhaaval edasi peamiste töövahendite juurde. Olulisel määral keskendutakse sellele, kuidas dokumente õigesti vormistada, ühtlustada erinevad vormingud ning kuidas kasutada täpp-number loetelusid. Samuti uuritakse, kuidas on automatiseerida linke, luua sisukordi, kaitsta tehtud tööd ning seda teistega jagada. Õppe käigus luuakse alus oskustele, millega on koheselt võimalik oma tööd Wordis efektiivsemaks muuta, vähendada ajakulu korduvtegevustele, kasutada Wordis pakutavaid töövahendeid õigesti ning seeläbi vähendada hilisema käsitöö hulka. Lisaks antakse kogu koolituse vältel asjakohaseid nõuandeid ning näpunäiteid, tutvustatakse kiirklahve ning otseteid, millega oma Wordi kasutamise oskusi veelgi rikastada.

Koolitusmoodul Excel edasijõudnutele keskendub sellele, kuidas oma tööd Excelis efektiivsemaks ja lihtsamaks muuta, paremini automatiseerida tööprotsesse ja kasutada õigemaid töövõtteid. Koostatakse keerukamaid valemeid ning kasutatakse erinevaid funktsioone. Kasutatakse Exceli andmetöötlusvahendeid, koostatakse erinevaid diagramme ning tehakse kokkuvõtteid Pivot‐tabeli abil.

Kursus koosneb järgnevatest koolitusmoodulitest ja teemadest:

• Word edasijõudnutele
  
  • Sissejuhatus ja peamiste töövahenditega tutvumine. Wordi mallide tutvustus ja dokumendi loomine nende põhjal. Teksti sisestamise võimalused, erinevate vormingute ja stiilide kasutamine. Tekstide otsimine ja asendamine. Automaattekstide kasutamine.
  • Pealkirja laadid ja nendest tulenevad võimalused – sisukord, navigeerimine, loetelud jne. Illustratsioonide lisamine ja kujundamine. Juht- ja alamdokumentide loomine.
  • Arv- ja täpploetelude kasutamine ning korrastamine. Mitmetasemeliste loetelude loomine. Ristviidete ja linkide kasutamine.
  • Tabelite lisamine ja muutmine, kujundamine ja paigutamine dokumendis. Tabelite import Excelist.
  • Dokumendi kaitsmine ja jagamine ning muudatuste jälitamine. All- ja lõpumärkused. Dokumendi salvestamine, privaatse informatsiooni eemaldamine ja dokumendi kaitsmine. Dokumendi ettevalmistamine ja printimise sätted.

• Excel edasijõudnutele
  
  • Sissejuhatus Excelisse. Algteadmised ja trikid‐nipid, mis aitavad sul igapäevatööd kiiremini teha, andmetes liikumine, kiirklahvikombinatsioonide ja menüüde kasutamine.
  • Töö lahtrite ja töölehtedega. Erinevad andmetüübid, lahtrite vormindamine ja uue andevormingu defineerimine. Nimeliste lahtrite ja piirkondade kasutamine. Andmete esiletõstmine tingimusvormingu abil. Töö mitme andmetabeliga: töölehtede tükeldamine, kõrvuti vaatamine ja sünkroonkerimine.
  • Andmete kaitsmine. Lahtrite ja valemite lukustamine , töölehtede ja tööraamatu kaitsmine.
  • Automaattabelite kasutamine. Lihtloetelu ja defineeritud andmetabel (ehk automaattabel). Uue tabeli loomine ja vormindamine, eelised lihtloetelu ees, täiendavad töövõtted ja võimalused, dünaamiline tabel.
  • Sorteerimine ja filtreerimine. Andmetabeli sorteerimine ühel või mitmel tasemel. Automaatfilter ja kohandatud filter. Täiendatud filter ehk Advanced filtri kasutamine. Teksti mustri (Wild cards) järgi filtreerimine.
  • Arvutamine Excelis. Valemite ja funktsioonide kasutamine. Absoluutsed ja suhtelised viited. Valemid üle mitme töölehe. Valemi väärtuse kleepimine. Loendamise funktsioonid (COUNT, COUNTA, COUNTIF) ja keskmise leidmine (AVERAGE, MEDIAN ja MODE). Tingimusfunktsiooni IF kasutamine (IF, OR, AND, NOT) ja tingimuse järgi summeerimine (SUMIF). Ümardamise funktsioonid (ROUND‐funktsioonid, CEILING, FLOOR ja MROUND ). Tehted kuupäevade ja kellaaegadega. Kuupäeva ja kellaaja funktsioonid (TODAY, NOW, DATE). Otsimise ja viitamise funktsioonid. Vastavusse seadmine (VLOOKUP, HLOOKUP, XLOOKUP, MATCH). Nimekirjade võrdlemine. Tekstifunktsioonid. Tekstide ühendamine ja jagamine veergudesse.
  • Diagrammide loomine ja muutmine. Uue diagrammi loomine, erinevate diagrammitüüpide kasutamine, diagrammi seadistamine ja vormindamine, sekundaartelje ja kahe diagrammitüübi üheaegne kasutamine, trendijooned.
  • Kokkuvõtted Pivot‐tabeli abil. Pivot‐tabeli loomine, töökeskkonna tutvustus ja väljade kasutamise reeglid. Andmete rühmitamine. Väärtusvälja seadistamine ja vormindamine. Tulemuste kuvamiskuju muutmine.
  • Import ja eksport. Exceli tabelite ja diagrammide kasutamise võimalused teistes MS Office programmides. Tekstifaili konverteerimine Exceli tabelisse.
  • Sissejuhatus makrodesse. Makrode kasutamine Excelis. Uue makro lindistamine ja käivitamine.

Koolituse õpiväljundid

Koolituse edukal läbimisel osaleja:

Microsoft Word 

• teab, millised on peamised Wordi töövahendid, oskab luua korrektseid dokumente ja neid ette valmistada;
• oskab dokumendis olevaid tekste vormindada, rakendada erinevaid stiile, otsida ja asenda tekste ning teostada õigekirjakontrolli;
• oskab dokumenti lisada erinevaid illustratsioone, tabeleid ja loetelusid, teab kuidas neid muuta ja kujundada;
• oskab kasutada pealkirjastiile ja navigeerimisvõimalusi, luua ja muuta sisukorda, lisada viiteid ja linke välistele allikatele;
• oskab luua alam- ja juhtdokumente, kaitsta dokumenti muudatuste eest ja kasutada muudatuste jälgimise töövahendit.

Microsoft Excel 

• kasutada automaattabeleid ning sellega kaasnevaid lisavõimalusi;
• sorteerida ja filtreerida tabeleid;
• luua valemeid nii ühe töölehe kui mitme töölehe piires;
• kasutada valemites absoluutseid ja suhtelisi viiteid;
• kasutada enamlevinud funktsioone;
• luua diagramme ning muuta esialgseid sätteid;
• kasutada Pivot‐tabeli võimalusi kokkuvõtete tegemisel;
• aru saada makrode tööpõhimõttest.

Koolituse lõpetamise tingimused: Koolituse lõppedes väljastab koolituskeskus koolituse läbinule tunnistuse või tõendi. Koolituse lõppedes väljastatakse tunnistus, kui on täidetud õppekava mahust vähemalt 80% ja teised koolituskavast tulenevad nõuded (nt eksam, arvestus, praktiline töö jms). Tõend täienduskoolituses osalemise või selle läbimise kohta väljastatakse isikule juhul, kui koolituse käigus ei hinnatud õpiväljundite saavutatust või kui isik ei saavutanud kõiki õppekava lõpetamiseks nõutud õpiväljundeid.

Koolitushind sisaldab:

• ettevalmistatud töökohta vajaliku riist- ja tarkvaraga klassiruumis. Veebikeskkonnas osalejale võimaldame vajadusel kaugligipääsu koolitusel osalemiseks nõutud tarkvarale;
• õppematerjale (MS Word ja MS Excel käsiraamat pdf kujul);
• koolitajat, kes omab vähemalt täiskasvanute koolitaja taset 5 või töökogemust vastavas valdkonnas;
• koolitaja konsultatsiooni õpitud teemade kohta e-posti teel pärast koolitust.

Lisaks pakume:

• vajadusel tasuta korduskoolitust, kui tunned, et mõni oskus vajab täiendamist või pidid endast mittesõltuvatel põhjustel koolituse katkestama;
• sooje jooke ja küpsiseid;
• lõunasööki igal koolituspäeval;
• tasuta parkimist (lisa kell autoaknal nähtavale kohale ning koolituskeskusesse jõudes registreeri parkimine meie parkimissüsteemis).

Õppekeskkonna kirjeldus: Õppekorralduse alused (alapunkt 8)

Täiendkoolituse õppekava rühm: arvutikasutus (0611 ISCED)